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Desde que se invento el email, podías mandar un email o los que quisieras sin restricción alguna, pero muy cercas después empezaron los problemas con el famoso SPAM.En tonces , como mandar email  ?  Hoy en día  los emails están clasificados en Transaccional, comunicación interna, comunicación externa, Masivo-Promocional y SPAM.

Transaccional es aquel que notifica la ejecución de una transacción como por ejemplo el depósito a tu cuenta bancaria. Típicamente es unidireccional , escritica su recepción ya que podría accionar una transacción adicional, usualmente se requiere saber si llega o no y las razones que pudieran existir si no llega el email.

Comunicación interna es aquel que envías entre gente con la que te comunicas constantemente, compañeros de trabajo ,son fuentes confiables y está en tus manos hacer ajustes y cambio de políticas en la comunicación . Típicamente solo te interesa enviarlo por lo general no confirmas recepción ya que no son mensajes de la más alta prioridad.

Comunicación externa es aquel email donde te comunicación con organizaciones externas donde el nivel de formalidad  y el protocolo de comunicación   es alto, tus políticas y las de ellos deben de poder convivir. Típicamente este email debe ser cuidadosamente redactado ya que dependes de las policitas de filtros de el destino para que tu comunicación llegue o no, esto último está relacionado con los ANTI SPAM , anti virus , listas negras

Masivo, es el tipo boletín de comunicación con clientes o personas que PREVIAMENTE AUTORIZARON que les envíes el email. Típicamente  las métricas para este tipo de email son altas , email entregados , cuantas veces fueron abiertos , desde donde lo abrieron , la hora en que lo abrieron , dieron clic en un link , el receptor reacciono al email y cumplió una meta.

SPAM es idéntico al masivo pero con la diferencia que no pediste permiso para enviar el email y todos los ISP’s (proveedores de internet y proveedores de email yahoo-hotmail-google-telnor-telmex-todos los demás)  del mundo te odian por no pedir permiso. Este tipo de email es nocivo para los servidores de email ya que cuando se envía y es detectado como tal, la dirección del servidor mediante el cual fue enviado es bloqueada , inhabilitando a todos los usuarios de la dirección del servidor a enviar email eso es un gran problema ya que el desbloqueo o remoción de las listas negras puede ser de 6 horas hasta 5 días o mas dependiendo del destinatario de email.

Lo importante  de un email es la comunicación pero para que esto suceda es sumamente importante comprender de que forma hacerlo.

Recuerda que hoy en día no es suficiente el emisor, receptor y mensaje, también es sumamente importante las FORMAS.

Después de todo esto , Como Mandar Email ? , revisa en que clasificación esta tu comunicado y te dará la clave el como .